很多老師很怕談續費環節,有機構的學習管理師續費都是騙家長過來開家長會,然后找來老師聊很久,最后戰戰兢兢的談續費。這種現象往往是由于平時沒有維護好造成的,這個時候學生上過一段時間感覺不好續費可能更加艱難。續費一般的方法是直接告訴家長課時沒有了,后面要做學習計劃,要購買課時。而使用培訓機構到期提醒軟件,高效管理學員信息,學員課時到期了,系統自動提醒,解決續費的問題。
學校每到續報節點,需由各自帶班老師統計學員剩余課時情況,然后通過微信告知家長來學校續報,以往通過人工來做,統計課時工作量很大,而且統計工作容易出錯,導致家長和學校產生課時糾紛;還需要通過電話或者微信一個一個聯系到家長,效率不高。通過軟件一鍵查詢、一鍵發送催費通知,每隔一段時間都會發送預警通知,消息的傳達度及通知效率得到了很大的提升,并通過“訂單推送”功能,提升了家長的續費效率。
培訓機構軟件能夠詳細掌握校區學員人數,學員的基本信息,所在校區和班級、什么課程,課時數、報名費用等等。不僅如此,如果當學員發生續費或者轉學、退學等情況,只需在培訓機構教務小程序編輯更改基礎信息,就可以同步更改,實時更新,機構避免了匯總統計繁瑣的報表、收據的工作。
擁有線上培訓機構到期提醒軟件最大的好處就是能夠在更短的時間內實現家校合作。讓培訓機構與老師之間的關系更加密切,實現隨時隨地的有效溝通,學生可以通過平臺在校園之外的地方與老師進行學術交流,保障了學生的課上學習和課后回顧效率。無論是對教師的管理,還是學生的教育都可以實現數據化操作。
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